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企业管理8大系统_企业管理8大系统 战略组织
zmhk 2024-05-18 人已围观
简介企业管理8大系统_企业管理8大系统 战略组织 好久不见了,今天我想和大家探讨一下关于“企业管理8大系统”的话题。如果你对这个领域还不太了解,那么这篇文章就是为你准备的,让我
好久不见了,今天我想和大家探讨一下关于“企业管理8大系统”的话题。如果你对这个领域还不太了解,那么这篇文章就是为你准备的,让我们一起来学习一下吧。
1.企业管理体系有哪些?
2.企业管理系统包含了哪些功能
3.企业管理系统有哪些软件
4.生产制造企业的管理系统都有哪些
企业管理体系有哪些?
企业发展经历的四个阶段: 创业期、成长期、成熟期和持续发展期。
创业期间,企业最重要的就是赚钱,面对的主要问题是市场的开拓和产品的创新,创业的核心人物能够不依靠系统管理进行企业管理;
待企业进入成长期时,就需要全方位地构建管理体系,它的形成和运行是否符合企业管理规律,直接影响企业后续的成熟期和持续发展期(或衰落期)的生命周期。
企业管理体系十大模块
一、 发展战略规划企业第一件重大事情就是规划企业的发展战略,它可以是一年的或是几年的,企业锁定和抢占什么市场,达到多少产值,获利多少与员工怎么分享,企业要做到多大的规模等等,都要有明确的目标,这样企业才有可能朝目标努力进取。否则是摸着石头过河,走哪儿到哪儿。
二、 融资体系建立资本是实现企业战略目标的首要条件和资源保障。所以企业必须根据发展战略的规划预算各项费用开支,构建多元化投融资体系,筹备充足的资金,并做好发生资本困境时的应对预案措施,以保证企业顺利发展。
三、 核心流程设计企业确定了战略目标,就要科学合理地分析达成这一目标需要哪几个关键的工作步骤,以这几个步骤中的几个重要动作和工作重点,精心设计出企业的核心业务流程,以最大限度地达到企业发展战略规划的实现。
四、 组织结构构建根据企业的核心业务流程,我们可以分析流程中的各个工作环节需要什么样的部门来负责,并论证这些部门之间的相互关系和作用,从而构建组织结构。这样,企业可以把战略目标转换为企业运转的月、季、年度目标,再把目标进行有效分解到组织机构的各个部门中去,成为各部门目标。
五、 工作流程设计各部门目标要得以实现,各部门必须具体制订各项工作步骤和责权利的分配制度,从而形成企业的各个工作流程,然后企业在实际应用中逐渐加以优化,使常规性的工作有条不紊,使突发性的工作未雨绸缪。等到流程和配制的表单使用比较顺畅时,企业方可考虑流程固定化,启用ERP和OA等企管软件,以提高工作效率。这里值得一提的是,工作流程和岗位职责要经过反复几次试行和优化,才能雏成,不能一蹴而就,急于求成。
六、 岗位职责制订有各项工作流程,就可以统计和归纳各个流程的节点和工作要领,以此设定工作岗位和编制岗位职责及岗位说明,从而把部门目标分解到每一个具体的岗位上,延伸和推理出多项工作指标,使每一个岗位都有清晰的工作目标。然后再以达成目标的工作量大小进行定岗、定编、定员,并进行各岗位的价值评定,为下一步的考核和薪酬奠定基础。
七、 绩效考核执行企业各岗位确定了工作责任,明确了岗位目标,就可以制订考核指标。企业只要不折不扣地执行考核和建立有效的考核监督机制,就可以促进各部门、各岗位完成工作任务,以此来实现企业总体的战略规划,同时也为制订薪酬制度提供了客观依据。
八、 薪酬体系设计企业首先根据战略所关注的目标和岗位责任、绩效考核等内容,结合有关牵涉到工资待遇的政策法规,来设定薪酬构成;其次按照岗位评价,和市场上的相关岗位工资水平进行设计企业薪酬体系,以促使员工与公司结成利益共同体,共同为实现企业目标而努力奋斗。
九、激励机制建设 激励机制建设是一项系统而复杂的庞大工程,它始终贯穿于企业的引才、留才、用才及人才培养的全过程的始终。它必须能激励员工工作热情,能调动员工的工作主动性和创造性,能让员工有施展才华和发展的空间,能让员工看得到希望和未来!只有能达到这一目的,企业所建设的激励机制才有实效。它是企业的兴奋剂,能让企业快速达成目标而持久不衰。
十、 构建创新机制创新是企业发展的动力和源泉,它包括管理创新、技术创新、营销创新以及观念创新和资本创新等。企业失去了创新,企业就没有很强的生命力!因此,企业必须建立健全创新和成果评审机制,聘请创新顾问团,落实成果申报和创新奖励政策,充分调动各层领导运用经济杠杆刺激企业开发、应用创新成果的自觉性,使企业朝气蓬勃,生机盎然。
企业管理系统包含了哪些功能
1、按职能可分为市场销售子系统、商品订货管理子系统、商品库存子系统、财务会计子系统、商品物价信息子系统、劳动人事子系统。
2、企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称,是社会化大生产的客观要求。企业管理是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源,实现省、快、多、好的目标,取得最大的投入产出效率。
企业管理的演变是指企业在发展过程中的管理方法和手段的变化必经的过程,通常演变由三个阶段构成,经验管理阶段、科学管理阶段、文化管理阶段。
1、经验管理阶段
企业规模比较小,员工在企业管理者的视野监视之内,所以企业管理靠人才就能够实现。所以在经验管理阶段,对员工的管理前提是经济人假设, 认为人性本恶,天生懒惰,不喜欢承担责任,被动,所以有这种看法的管理者采用的激励方式是以外激为主,激励方式是胡萝卜加大棒,对员工的控制也是外部控制,主要是控制人的行为。
2、科学管理阶段
企业规模比较大,靠人治则鞭长莫及,所以要把人治变为法治,但是对人性的认识还是以经济人假设为前提,靠规章制度来管理企业。其对员工的激励和控制还是外部的,通过惩罚与奖励来使员工工作,员工因为期望得到奖赏或害怕惩罚而工作,员工按企业的规章制度去行事,在管理者的指挥下行动, 管理的内容是管理员工的行为。
3、文化管理阶段
企业的边界模糊,管理的前提是社会人假设,认为人性本善,人是有感情的,喜欢接受挑战,愿意发挥主观能动性,积极向上。这时企业要建立效应的以人为本的文化,通过人本管理来实现企业的目标。
企业管理系统有哪些软件
企业管理系统,是指能够体现企业管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等),能够提供实时、相关、准确、完整的数据,为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分,企业管理软件可分为财务管理、车间管理、进销存管理(ERP)、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等品种。
特点企业管理系统是能够帮助企业管理者们提高工作效率,而不是增加他们的负担。
没有复杂的流程设计,没有复杂的表单设计等等。
企业管理软件在重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,更要注重系统的易用性。
2简介顾名思义,企业管理系统是一套系统,但它不单单是一件系统,更是管理理论和管理经验的具体化、逻辑化,是管理行为的落地,因为企业管理软件设计开发的过程,就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律,这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。
所以,最有效的企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件。
3系统安全企业管理系统能为企业提高工作效率,及时给予高效的信息处理,但企业也为系统的安全性担忧,那么选择企业管理系统时,应该注意哪些问题?下面以行业之星新航软件来说明系统安全要注意的地方。
操作权限设定企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如普通业务员只能看到自己的客户资料、合同订单、应收款、费用等数据,而销售部门主管或办事处主任、分公司经理可以看到其所属团队成员的相关数据,老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与采购有关的功能及数据;反之亦然。
数据自动备份可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,根据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。
一旦发生意外,只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。
异地访问安全使用***软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高访问速度,防止数据被窃取泄密,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。
4系统特点易理解性易理解性是指用户认识系统的结构、功能、逻辑、概念、应用范围、接口等难易程度的系统属性。
该特征要求系统研制过程中形成的所有文档其语言简练、前后一致、易于理解以及语句无歧义。
包括宣传资料应实事求是,言简意赅,而不是过度包装;功能名称、图标、提示信息等应该直接、明了,没有歧义,容易理解,让用户一看就知道是干什么的,而不是猜测其作用;使用手册应该站在读者的角度,充分考虑普通用户的接受水平,语言直白、描述细致、逻辑清晰,尽量避免专业术语。
易学习性易学习性是指用户学习系统应用(运行控制、输入、输出)难易程度的系统属性。
该特征要求提供的用户文档的内容详细、结构清晰以及语言准确;要求用户进入操作界面后一目了然,能够很直观、很容易找到自己要使用的功能菜单,方便的完成操作,藏得很深的功能就不容易被发现,无法使用;在业务功能屏幕中不宜提供过多的操作功能使操作者眼花缭乱,摒弃无关信息的堆砌,简单的界面更能突出功能的强大;操作或处理错误的提示信息明确,不要说了等于白说,这使用户非常的苦恼;使用手册也需要站在用户的角度,每一操作步骤细致、清楚,让用户轻松获得帮助。
易操作性易操作性是指用户操作和运行控制系统的难易程度的系统属性。
该特征要求系统的人机界面友好、界面设计科学合理以及操作简单等。
易操作的系统让用户可以直接根据窗口提示上手使用,无需过多的参考使用说明书和参加培训;各项功能流程设计的很直接,争取在一个窗口完成一套操作;在一个业务功能中可以关联了解其相关的业务数据,具有层次感;合理的默认值和可选项的预先设定,避免了过多的手工操作;如果系统某操作将产生严重后果,该功能执行应是可逆的,或者程序应给出该后果的明显警告并且在执行该命令前要求确认;如果一旦出现操作失败,及时的信息反馈是非常重要的,没有处理结果或者是处理过程的信息反馈不是一个好系统;流畅自然的操作感觉,来源于每一次操作都是最合理的。
在页面和流程上浪费用户的鼠标点击,也是在挥霍用户对于系统的好感。
清晰、统一的导航要贯穿系统的始终;操作按扭、快捷键等遵循一致的规范、标准是必须的,不要给操作者额外记忆的负担。
易用性和功能性在易用性和功能性方面,产品设计是个取舍的问题,易用性和功能本身就存在一定冲突。
更多的功能,可能使用户无所适从,核心业务的处理能力不够也会使用户的满意度下降,合理地规划和平衡易用性与功能性的取舍是值得关注的,这需要对应用系统的整体把握和经验的不断积累。
如下的一些规则可以作为参考:(1)用户的注意力是有限的资源。
在功能设计上不要浪费使用者的时间,应该减轻其工作强度和没有必要的操作,同时又要提高工作效率。
(2)你将要添加的任何一项功能都将有可能是用户找到另外一项功能的绊脚石。
需要你认真分析增加新功能的必要性,现在的手机功能很多,但日常你又能使用多少呢?为此你要用较长时间才能找到你需要的功能。
(3)如果必须添加一些功能,试图替换掉另外一项类似的功能是值得考虑的。
不是功能越多越显示系统的强大,重要的是客户的感受,信息的再次加工和综合性展示是重要的。
(4)经常需要为了一些功能的易用性牺牲另外一些功能是必要的。
特别是在流程控制中,控制是必要的,但由于过多的控制使现实不可操作的做法是不可取的。
(5)系统功能的个性化裁减、配置、收藏功能是必要的,每个操作者经常需要运行的功能在进入系统后会一目了然,没必要每天到处去寻找而浪费时间。
一个优秀系统在用户界面的设计上是易用性的重要体现,他需要功能设计者和人机工程设计者的相互配合。
功能设计者决定了业务处理的方便性和灵活性,页面设计者给操作者带来视觉的冲击和美观的感受,使每一天面对屏幕的操作不在是枯燥,而是一种工作的快感。
为此应该在以下几个方面进行考虑:1. 符合标准和规范尽可能地符合现行的标准和规范,这是最好的选择。
或者制定自己的标准和规范,并严格执行,保持页面的风格是一致的。
包括快捷键、菜单选项、术语和命名、听众、诸如OK和Cancel按钮的位置、色彩等等。
2. 直观、明了用户界面应保持洁净、不唐突、不拥挤,结构布局合理,提供的功能明显,没有多余功能,良好的帮助系统。
可维护项、显示项明确。
3. 操作灵活、方便多种视图的选择:状态跳转,状态终止和跳过。
数据输入快捷,具有合理的省缺值、列表和快速查询选择代码操作。
4. 舒适和友好好的视觉效果,减少给操作者带来视觉疲劳。
操作提示易于理解,使用友好的、准确的、恰当的语言是必须的。
操作执行的过程和结果要有反馈是非常重要的。
5. 符合习惯、实用数据输入的顺序,查询的方便和显示格式,重要业务数据的相关性排列顺序等需要引起重视。
5现在常用的管理系统国外:sap,Oracle,quick books ,sage,qad,IFS,infor国内:灵创,XINWAerp,致得E6协同文档管理系统,首佳企业管理系统,长松企业组织系统,新中大,顺和达,智邦国际、Aisino A6 ,信为,用友,金蝶,数字魔方,速达,天志,天剑,智德多,利马,和佳,管家婆,管家公,金动力,35CRM企业管理系统,星蓝分类有ERP,OA,SCM,CRM,PLM.....6管理系统的作用帮助企业办公自动化,程序化,对信息集中管理,一般按照进销存,财务,生产,客户关系,办公管理这么几个模块分。
一般管理系统都是进销存,财务,ERP模式。
高级的企业管理系统是企业咨询顾问形式的企业管理系统,包括工作分析、绩效考核、薪酬设计、招聘系统、员工培训、生涯规划的制度与方法,能激活企业内在的运营规律,达到利润倍增、成熟稳定。
企业咨询顾问形式的企业管理系统目前只有著名咨询公司长松咨询提供此服务。
7人力资源管理系统人力资源管理体系的设计常因企业发展战略不同,组织发展阶段不同,企业中人员能力现状不同而不同,华恒智信在咨询实践中将其归纳为三种主要导向的人力资源管理体系:1、基于能力的人力资源管理体系;2、基于业绩的人力资源管理体系;3、基于角色/责任的人力资源管理体系。
8ERP主要的模块供应链管理灵创供应链管理(ICSCM)主要包括采购管理、销售管理、库存管理、品质管理,主要功能在于增加预测的准确性、减少库存,通过对动态安全库存量的分析,增强异常销售订单的处理能力,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;通过采购供应商的评估管理,缩短采购提前期,减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。
财务会计管理财务会计主要包括总帐管理、财务报表、固定资产、应付管理、应收管理等模块。
应付模块、应收模块、固定资产模块可进行独立操作,也可与总帐无缝集成,自动为总帐提供应付凭证、应收凭证。
保障应付、应收财务数据的准确度。
财务报表模块作为总帐管理模块的补充,通过报表格式设置,能自动生成管理者需要的财务报表。
这些模块从不同角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。
生产制造管理灵创生产管理系统(ICMRPII)主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、车间管理等模块。
其目的在于全面增强面向订单生产的适应能力,提高计划前产能平衡的准确度,同时降低生产成本与生产管理的复杂度,提高工厂的制造柔性,加快生产周转速度,更好的适应市场敏捷性需求。
成本管理成本管理提供标准成本、实际成本和当前成本等多套成本管理方案。
该模块提供成本预测、成本核算、成本分析等功能。
满足企业成本管理细化的要求,通过作业成本法的管理模式,满足企业会计核算的事前预测、事中控制、事后核算分析的需要。
从而达到降低成本、提高效益的目的。
办公自动化管理办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。
技术只是办公自动化的手段。
只有对管理及管理业务有着深刻的理解,才会使办公自动化有用武之地,只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,办公自动化才能发挥作用。
办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。
它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。
人力资源管理人力资源管理是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。
这些活动主要包括企业人力资源战略的制定,员工的招募与选拔,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工流动管理,员工关系管理,员工安全与健康管理等。
即:企业运用现代管理方法,对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动,最终达到实现企业发展目标的一种管理行为。
人力资源管理系统是一种系统产品,原来为HR部门使用,现在变为企业全局的管理系统。
包括人力规划、人事管理、薪酬、保险、考勤、招聘、培训、考核、计件等各个功能。
生产制造企业的管理系统都有哪些
企业管理系统有以下软件:1、SAP
虽然庞大复杂,但作为ERP的先驱和标杆,SAP仍然应位居首位。其功能强大,产品线完整,稳定性、集成性值得称赞,但实施难度和费用也着实不低,是大型集团公司的首选。
2、用友/金蝶ERP系统
这一对兄弟,在中国市场绝对不容忽视,市场占用率高,名气大,功能上挺适合国情,市面上教材资源也不少。但使用体验上,也各有各的问题,给人感觉有点臃肿,不够简洁,用户体验有点落后于时代。
3、蓝点通用管理系统
一个低调到没朋友的东东,一看就是技术派而非营销派。若单论灵活性和性价比,它甚至能高居榜首。这是一个用户可自行实施的,高度自定义的轻量级ERP,普通人即可自己定制各种数据管理/信息交互/流程审批等功能,可安装到云服务器上,随时随地用电脑或手机操作。
4、宜搭
宜搭是一个Saas模式的低代码管理应用搭建平台,用户可以通过自己的设计,来生成表单、流程,构建出各种应用,可以写代码来扩展功能。它的界面比较美观,用户无需自己安装和维护,使用方便。
5、Dynamics 365
Dynamics 365是微软的一个Saas产品,具有按需订阅、快速部署、灵活扩展、无需IT升级维护等优势,同时打通了与Microsoft Azure、Office 365、HoloLens等微软平台、服务和产品之间的联系。
通过数据、应用、设备之间的无缝衔接,Dynamics 365已经成为一个能广泛覆盖各行各业、不同应用场景的云应用平台。
一般ERP生产制造管理软件主要包括物料清单、主生产计划、需求规划、产能管理、生产订单、车间管理、工序委外、工程变更、设备管理的几项功能。基础设置:用户进行基础档案、系统选项的维护工作。物料清单:用户进行物料清单的维护工作。参数设置:用户根据企业的实际情况,进行MRP运算、ROP运算的参数设置。生产数据:主要进行工厂日历、工作中心、标准工序、工艺路线的维护工作。预测:预测单是用户预测存货的需求量的一种单据,是进行MRP运算时的毛需求来源之一,适用于面向库存生产和采购的企业。MRP运算和MRP过程查看:系统在设定的运算周期内,根据MRP平衡公式进行运算,产生新的生产管理计划,并可查看了解MRP的计算过程,即计划订货量、委外计划量、计划生产量是如何计算得来的。ROP采购计划:进行ROP运算,并维护ROP采购计划和日均耗量与再订货点,显示ROP采购计划列表。MRP计划下达:包括下达生产订单和下达委外订单。下达生产订单:面向生产计划的下达生产订单。实现推式生成各类订单,提出系统计划下达方式,包括开工日期范围、物料、按部门进行下达生产。实现计划维护以及计划下达的分离。下达委外订单:面向生产计划的下达委外订单。实现推式生成各类订单,提出系统计划下达方式,包括开工日期范围、物料进行下达委外。实现计划维护以及计划下达的分离。订单管理:主要是对生产订单进行管理,包括维护生产订单,显示订单列表。同时本功能可以按照不同仓库、订单、物料以及车间对不同的物料进行备料准备,针对已审核未关闭的生产/委外订单反映现有库存对生产订单的保证情况,列示缺料明细,提醒用户及时跟踪或催收所缺物料,不致发生生产订单下达后却因缺料而无法生产生产进度管理:车间为完成生产计划,进行车间的生产日程安排,确定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业,控制和生产记录,确保生产均衡、平准的进行计划报表:对于本系统生成的MRP、ROP系列报表进行集中的多角度的查询和分析。生产报表:本部分就生产过程中在制品以及生产进度进行分析,并提供了期间的生产统计报告。库存查看:提供了便利的库存查看功能,包括现存量、库存展望、短缺存货/的查询。生产管理系统是指制造企业为了管理好生产制造相关事宜而实施的软件系统,生产管理系统帮助企业在产品制造过程中实现产品生产的全过程控制与追踪,能很好的监管产品的质量与每个制造过程的细节,是现代企业实现智能制造、敏捷制造的有效管理手段,更是现代制造企业管理的助推器。生产管理系统是对企业的生产制造管理,不同于一般的进销存软件或者一般意义上的erp系统,而是有针对性的针对每个行业来整理需求、实现企业制造所需要的功能,满足企业制造管理的需要,虽然作用颇多。生产管理系统厂商国外知名的有Oracle、SAP等,价格偏高,实施有难度较复杂,适用管理基础较好、经营规模大的企业。 国内的有用友、金蝶、智邦国际等,用友、金蝶财务软件起家,软件功能也是围绕这一块,使用时要套流程,灵活度不够,智邦国际的自定义功能强大,灵活度相对高,物料清单支持层级无限极划分和多级BOM单向、逆向展开,能根据实际需求扩展至ERP、CRM等,综合性价比更高。
今天关于“企业管理8大系统”的讨论就到这里了。希望通过今天的讲解,您能对这个主题有更深入的理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我。我将竭诚为您服务。