商务信函范文模板_商务信函范文模板英文

商务信函范文模板_商务信函范文模板英文

       今天，我将与大家分享关于商务信函范文模板的最新动态，希望我的介绍能为有需要的朋友提供一些参考和建议。

1.常用国际商务信函

2.五种常见商务信函中邀请信的模板

3.商务邮件感谢函格式范文

4.关于商务的邀请函500字(精选10篇)

5.商务信函 复函格式

6.商务信函-商务信函怎么写

常用国际商务信函

        常用国际商务信函范文模板

       　导语：下面是我整理的'关于常用国际商务信函范文模板，有需要的同志们速速get起来。

       

        向长期客户推销新产品

       　I enclose an illustrated supplement toour catalogue. It covers the latest designs which are now available from stock. We are most gratified that you have, for several yeas. Include a selection of our products in your mail-order catalogues. The resulting sales have been very steady. We believe that you will find our new designs most attractive. Theyshould get a very good reception in your market. Once you have had time to study the upplement , please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for closer inspection. For your information, we are planning a range of classical English dinner services which ,should do well in the North American market. We will keep you informed on our progress and look forward to hearingfrom you.

       　随函寄奉配有插图的商品目录附页，介绍最新设计的产品。贵公司的邮购目录多年来收录本公司产品，产品销售成绩理想，特此致以深切谢意。最新设计的产品巧夺天工，定能吸引顾客选购。烦请参阅上述附页，需查看样本，请赐复，本公司乐意交劳。 本公司现正设计一系列款式古典的英国餐具，适合北美市场需求。如感兴趣，亦请赐知。 愿进一步加强联系，并候复音。

        确认约会

       　I would like to confirm our appointment to discuss the possibility of merging our distribution networks. I am excited of the prospect ofexpanding our trade. As agreed, We will meet of our office in bond street at 9.30a.m.on Monday 20 March. I have scheduled the whole day for the meeting. If for any reason you are unable to attend , please phone me so that we can make alternative arrangements. Please let me know if you would like our office to arrange hotel accommodation. I look forward with great pleasure to our meeting.

       　承蒙拔冗讲讨论合并双方销售网，以扩大贸易发展范围，深感兴奋。现特修函确定会议日程。 谨于3月20日星期一在邦德街办公室候教，请贵公司代表于当日早上9时莅临指导。若因故未能抽空出席，烦请致电告知，以便另行安排会晤。 未知是否需代为安排旅馆膳宿?请尽早赐知，以便早作准备，款待贵客。 谨此预祝会谈成功。

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五种常见商务信函中邀请信的模板

        商务活动的邀请函是主办方为了郑重邀请合作伙伴而发出的书面函件，它体现出了主办方的盛情。以下是我和大家分享关于商务活动的邀请函范文模板相关参考资料，提供参考，欢迎你的参阅。

        ?

       

        ?

商务活动邀请函1

        ? 尊敬的先生/女士：

        ? 历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的20____年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意！同时感谢贵公司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的.友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌！怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的__晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐！

        ? 本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。

        ? 为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于20____年___月___日前予以回复。再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展！顺颂商祺！

        ? ____公司

        ? 20____年___月___日

商务活动邀请函2

        ? 尊敬的先生/女士 ：

        ? 中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国企业与公益事业高级论坛"（以下简称论坛）将于20xx年11月9?11日在北京隆重举行。

        ? 此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国企业/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位；跨国企业和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各企业、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。

        ? 随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国企业和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

        ? 参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国企业/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门***莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。

        ? 在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！

        ? 期待着您的积极参与！

        ? xxx

        ? 20xx年月日

        商务活动邀请函3

        ? 尊敬的会员及各相关企业：

        ? 为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于_年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

        ? 我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：_年11月20日。

商务邮件感谢函格式范文

       　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。下面是我整理的五种常见商务信函中邀请信的模板，以供大家学习参考。

        邀请信的模板例1、

       　Dear sir/madam:

       　Thank you for your letter of [date]. I?m glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

       　Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

       　I look forward to hearing from you soon.

       　Yours sincerely,

       　[name]

       　[title]

        邀请信的模板例2、

       　Dear sir/madam:

       　I?m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

       　As we agreed, you?ll be speaking on the topic from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

       　Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you?ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I?ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

       　Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

       　Sincerely yours,

       　[name]

       　[title]

        邀请信的模板例3、

       　Dear sir/madam:

       　We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].

       　The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.

       　[company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

       　We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

       　Sincerely yours,

       　[name]

       　[title]

        邀请信的模板例4、

       　Dear sir/madam:

       　[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

       　As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .

       　Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. I?ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that we?ll make everything convenient to the speaker.

       　Sincerely yours,

       　[name]

       　[title]

        邀请信的模板例5、

       　Dear sir/madam:

       　On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company]. You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.

       　[name] has been the President of [company] since [year]. During this period, [company] expanded its business from to . Now it?s our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to [name].

       　See you on [date].

       　Yours sincerely

       　[name]

关于商务的邀请函500字(精选10篇)

       商务 感谢信 中表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。下面我为大家整理了关于商务邮件的一些感谢函 范文 ，希望能给你带来帮助。

       商务感谢函范文篇一

       　?公司：

       　万分感谢贵单位对工作中做出的重大贡献。

       　年?月工作是一项光荣而艰巨的政治任务，为确保工作的顺利开展，贵单位派出的各位的工作人员，兢兢业业，不畏天气的炎热/寒冷，以高度的政治责任感和使命感，认真严谨的工作作风和精湛的专业技术水平，积极主动配合我公司开展工作，并在?分项工作中发挥出色，使用先进自主研发生产的仪器，在作业中尽心尽力，使我公司能够及时了解整体工作状况，有力的确保了，为做出了巨大的贡献! 我们恳请贵单位今后一如既往地支持我公司的工作，给我们提供精湛的技术和高质量的产品，以便我们取得更大进步!最后，再次感谢贵单位对我公司的关心与支持!祝贵单位事业飞黄腾达!

       　XXX

       　XXXX年XX月XX日

        商务感谢函范文篇二

       　尊敬的xxx

       　我写这封信是为了感谢我在你们国家商务旅行期间你们的盛情接待。同时也很感谢和您有趣的聊天，这使我受益匪浅。

       　非常期待我们将来的长期合作关系，这必将促进我司与欧洲科技园之间产业、人才、项目、资金等方面的合作和交流。帮助双方企业在中国和欧洲相互投资及市场开拓。

       　希望将来我们有更多这样的机会，扩大双边经济和贸易关系。

       　非常真诚的期盼您可以早日来中国访问。

       　仅以最诚挚的问候。

       　XXX

       　XXXX年XX月XX日

        商务感谢函范文篇三

       　鹤壁市商务局：

       　XXX年，淇滨区在市委市政府的正确领导下，在市商务局各位领导和同志们的大力支持和帮助下，紧紧围绕?3+2+2?工作思路，大力发展?六大经济?，始终坚持?建首善、创一流?的工作标准，较好的完成了到位资金、利用外资、对外贸易等经济指标;万达广场、矽望光电、天赉水街、京东鹤壁特色馆、百度运营中心等一大批项目相继签约落地，开放招商工作显著提升，给淇滨区经济社会发展注入了新的活力。

       　一年来，市商务局主要领导和四个驻外办事处负责同志，多次在百忙之中莅临淇滨区座谈交流，帮助我们绘蓝图、指路子、提建议、教 方法 ，使得我们进一步明确了工作重点、找准了努力方向、抓住了问题关键。万达广场、上海美巢、中国网库等项目的签约离不开市商务局的辛苦努力;商务中心区电子商务迅猛发展离不开市商务局的贴心关爱;外资外贸任务的超额完成离不开市商务局的精心指导;商务管理和行政执法工作离不开商务局的关心支持。在此，特向市商务局表示衷心的感谢和崇高的敬意!

       　在新的一年里，我们恳请贵单位一如既往的关心和支持淇滨区的各项工作，并多给我们提出宝贵意见和建议。 最后，恭祝市商务局各位领导和同志们在新的一年里身体健康、工作顺利、阖家幸福、万事如意!

       　此致

       　敬礼

       　XXX

       　XXXX年XX月XX日

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商务信函 复函格式

       　随着时代变化，邀请函使用次数也是越来越多，一般邀请函会在准备活动的时候开始写。要想让邀请函给人留下深刻印象并不容易，那大家有没有为写不出好的活动邀请函而烦恼呢？急你所急，我为朋友们了收集和我了“关于商务的邀请函”，欢迎你阅读与收藏。

关于商务的邀请函 篇1

       　尊敬的x先生：

       　xx有限公司业务涵盖日用百货、家用电器、卫浴五金等领域，20xx年与xx有限公司开始紧密合作，并在xx市进出口有限公司设立永久性代表处。最大化地减少流通环节，与国内生产厂家确定新型伙伴关系，致力于xx市场的长期发展。

       　特邀相关负责人于20xx年x月x日至20xx年x月x日方便时到我司直接洽谈。

       　望复为盼!

       　xxx公司

       　20xx年x月x日

关于商务的邀请函 篇2

       　XXXXXX有限公司：

       　由我公司投资建设的XXXXXX项目正在积极筹备中，鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工，有丰富的施工经验和优秀的管理团队。特此邀请贵公司于20xx年3月15日至3月16日期间，抵达我公司，洽谈工程施工事宜。

       　此致!

       　联 系 人：XXXX

       　联系电话：XXXXXX

       　XXXXXX有限公司

       　20xx年3月14日

关于商务的邀请函 篇3

       　第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年11月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。

       　会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展

       　主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。

       　展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。

       　企业信息发布：

       　在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。

       　工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司

其他内容：

       　中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;圣泉之夜晚宴、兴业之声晚宴;第十三届福士科杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。

       　商务会议邀请函范本三

       　经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

       　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

       　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

       　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

       　我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

关于商务的邀请函 篇4

       　尊敬的贵公司领导:

       　我公司是全腐蚀引入管和防雷接头的专业制造商。现在，由于工作项目的需要，我们真诚邀请您的领导和相关专业人员在8月份访问我们公司，以促进双方的合作。希望陈先生和贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工真诚欢迎您的到来！

       　我们的联系人:

       　联系信息:

       　请确认并回复。

       　单位负责人签字:xxx

       　公司公章:xxx

       　在xxxxxx

       　重庆xxx有限公司

关于商务的邀请函 篇5

       　尊敬的XXx股份有限公司公关经理____女士/先生：

       　十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字 周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!

       　时间：________

       　地点：________

       　活动安排：________

       　活动组委会名称:________

       　联系电话:________

       　________设备有限公司

       　________年___月___日

关于商务的邀请函 篇6

       　尊敬的xxx领事馆签证处官员,

       　您们好!

       　本单位xxx, 地址：__________。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴XXX，(被邀请人姓名)将于x年x月x日至x年x月x日到到_______进行商务洽谈。

       　请负责官员予以批准，特此致谢,

       　xxx

       　x年x月x日

关于商务的邀请函 篇7

       　敬启者：

       　大韩贸易投资振兴公社广州办事处（韩国贸易馆）是韩国政府的驻穗商务代表机构，旨在促进韩国与中国华南地区的经贸交流，加强两国间的经济与技术合作。

       　20xx韩国电子展览会（KES 20xx）将于20xx年10月17—21日在韩国国际会展中心（KINTEX）开展，本届展会的主题是“创新的数字化解决方式”。韩国电子展览会自20xx年以来已有XX年的历史，是韩国电子IT领域水平最高、规模最大的综合展览会。除了韩国本土的企业之外，KES20xx有来自美国、欧洲、日本、中国等世界各地的200多家海外企业及客户参展，是一次大规模的全球展览会。为了促进韩国企业与海外企业的经济交流与合作，特邀请中国相关行业人士前往韩国参观此次盛会。这是中国企业拓展贸易渠道，寻求合作伙伴的绝好机会。

       　活动具体内容如下：

       　展览期间 ：20xx年10月17日～21日（5天）

       　主办单位 ：韩国政府产业资源部、京畿道省政府，韩国电子

       　产业协会（KES），大韩贸易投资振兴公社（KOTRA）

       　展览规模 ：32，157平方米。预期本届展会将吸引超过6，000个海外买家及高达210，000的韩国本土观众。

       　展览地点：韩国国际会展中心（KINTEX）

       　xxx

       　20xx年月日

关于商务的邀请函 篇8

       　教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会XX年会议,定于8月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的"xxx"计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询

       　本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

       　为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.

       　会务费:600元,食宿自理.

       　请认真填写以下表格确认:

       　单位

       　联系人

       　参会议人数

       　地址

       　邮编

       　email

       　电话

       　(办)(手机)

       　传真

       　赞助金额

       　〇5000元人民币

       　〇1万元人民币

       　〇1.5万元人民币以上

       　提供10平米展示位

       　1.提供10平米展示位

       　2.10～15分钟大会发言

       　1.提供10平米展示位

       　2.10～15分钟大会发言

       　3.提供特别专题场所

       　需求和建议

       　1.请赞助商认真填写表格,以邮件或传真的形式发回会务组,同时将赞助款汇入指定账号.

       　会务组邮箱地址:

       　会务组传真号码:

       　汇款帐号:单位名称:贵州大学

       　开户银行:贵州省贵阳市建设银行花溪办事处

       　2.会务组收到赞助款后,为赞助商作出相应的安排.

       　教育部高等学校电子信息科学与工程类专业

       　教学协作委员会XX年会议会务组

关于商务的邀请函 篇9

       　尊敬的女士/先生：

       　您好!

       　20xx年x月x日，第x届xx研讨会将盛大召开!xx行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理此刻、共话未来。

       　中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx联盟和xx服务中心将在大会上成立。

       　大会时间：20xx年x月x日。

       　联系电话：xxx。

       　大会地址：xx大会堂。

       　主办单位：xx协会。

       　承办单位：xx公司。

       　支持单位：xx经济联合会。

       　20xx年x月x日

关于商务的邀请函 篇10

       　亲爱的xxxxxxxx:

       　您好！

       　庆祝xxx连续四年全球销量领先，感谢我们的客户对xxxx的支持和热爱，这是一个特殊的(20xx新产品)展我们真诚邀请您亲自参观xx。

       　我们非常感谢您的到来！现场订购和现场抽奖大优惠。

       　奖项设置如下:

       　1一等奖:奖品价值3180元+代金券20xx元

       　3二等奖:奖品价值230元+代金券1500元

       　10个三等奖:1个礼包或精美礼品+1000元礼券附表:

       　5月19日8:00-12:00展览12:00-14:00答谢宴14:00-15:30展览地点地址:xxxxx

       　会议组:x经理1500000000x经理150000000

       　电话:0500

       　2、该项目不只将极大的推进两边成幼，并且还将极大的推进两地互助，存在较大的经济效益战社会效益;

       　3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势，具备互助的根基前提。

       　我公司以为，本项目适宜互助的根基前提，具备进行商务互助洽商的根本。

我特别推荐

商务信函-商务信函怎么写

       XX管理局

       关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函

       xxxx函[199×]×号

       ××省人民政府办公厅：

       贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。经与××直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。

       特此函复。

       ××省人民政府xxxx厅

       一九九×年×月×日

       商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

       其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。

扩展资料：

       开头

       明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

       主体

       主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。

       结尾

       一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

       结束语

       一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。

       落款

       由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。

       百度百科-复函

商务英语信函写作精华

        商务信函范文-商务信函怎么写

       　信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点,一起来看看!

       

商务信函怎么写

       　信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。

       　信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大：

       　公司名称或收信人姓名、职务

       　房屋或大楼名称

       　大楼号码及所在街道或路的名称

       　省市名称及邮编

       　国家名称

       　称呼敬语：如知道对方姓名，就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用：To whom if may concern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如： Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。 称呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen。

       　正文

       　结束敬语：如称呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam", 结束敬语就应用Yours faithfully。如称呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith, 结束敬语就应用Yours sincerely。

       　署名

       　英文信函中讲究五C原则，也就是要求做到正确(Correctness)、清晰( Clearness )、简明( Conciseness )、完整( Completeness )和礼貌( Courtesy )。 信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的.沟通气氛。

商务信函范文

       　尊敬的XX：

       　非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为X-X-X日(免租期为一个月)。

       　目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。

       　目前需解决的事项如下：

       　一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失)。

       　二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。

       　三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。

       　以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。

       　敬请复涵

       　汇报人：xxx

       　2017年x月x日

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       A.建立贸易关系

       　1.我们愿与贵公司建立商务关系。

       　1.We are willing to eatablish trade relations with your company.

       　2.我们希望与您建立业务往来。

       　2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.

       　3.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。

       　3.We have pleasure in enclosing our file.

       　4.我们确认向贵方购买……，随函附上订单确认书供参照。

       　4.We confirm having purchased from you …。A confirmation order is enclosed for your reference.

       　G.请求做代理商

       　1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。

       　1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents.

       　2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。

       　2.We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your…。

       　H.请求报价

       　1.兹函请提供……的报价。

       　1.We are writing to invite quotations for the supply of…

       　2.请将定期供应……之报价赐知。

       　2.Please let us have a quotation for the regular supply for…

       　3.请将下列货品的赐知。

       　3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.

       　I.询价

       　1.随函寄上询价单一份。

       　1.We are enclosing here with an inquiry sheet.

       　2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。

       　2.If you are interested in our…，please let us know with a specific inquiry.

       　3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。

       　3.Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry.

       　J.价格

       　1.我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高，请你方降价，以适应竞争。

       　1.We find your quotation slightly higher than those we have received from other sources，and ask you to reduce your price to meet the competition.

       　2.我们很抱歉地通知你方价格无竞争力，若贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍对交易感兴趣。

       　2.We‘re sorry to inform you that your price has been found uncompetitive， but we’re still interested in doing business if you can bring down your price to a level acceptable.

       　K.定货

       　1.我们非常感谢你方对……所作的报价。兹附上我们对下列货品的正式订单。

       　1.We are obliged for our quotation of…and enclose our official order for

       　the following items

       　2.请速告我方是否能按修改价订货。

       　2.Please inform us by return whether we may book your order at these revised price.

       　3.假如贵方给百分之五的佣金，我们将向您们试订一批货。

       　3.We shall book a trial order with you，provided you will give us a 5% commission.

       　L.发货

       　1. 我们深信你方将会作出必要的安排，以便货物及时发运。

       　1.We trust that you will make all necessary arrangements to deliver the goods in time.

       　2.货物按规定应在某月某日前装运，但贵方若能竭力安排早日发货，我们将十分感谢。

       　2.Shipment is stipulated to be made befor…but we would appreciate your trying to

       　arrange to ship the goods at an earlier date.

       　3.因我方急需此货，请尽力将我匀所订货物于6月底前按期出运。

       　3.As we are in urgent need of the goods，would you please do your utmost to effect

       　shipment of our ordered goods by the end of June as scheduled.

       　M.缺货

       　1.很遗憾不得不告诉您，我们不能提供贵方在某月某日所定购的货物，因为……

       　1.We are sorry to have to tell you that we cannot supply the goods you ordered

       　on… bexause…

       　2.我方无法提供你方现在所需货物，甚歉。

       　2. We regret we are unable to supply what you require just now.

       　3.我方会留心你方对……的要求，一旦有货，将立即同你方联系。

       　3. We wil keep in mind your requirement for…and shall contact you once it is

       　N.责问

       　1.你方未能按规定时间发货，给我们带来了极大的不便。

       　1.Your failure in delivering the goods within the stipulated time has greatly

       　inconvenienced us.

       　2.非常遗憾不得不告诉你们，于某月某日运到的货物中有一箱已严重损坏。

       　2.We are sorry to report that one of the cases of your consignment was badly

       　damaged when delivered on…

       　3.我们收到了好几位顾客对你们所提供的……提出的责问。

       　4. We have received a number of complaints from several of our customers conceming the…supplied by you.

       　Q.索赔

       　1.你方为我方订单提供的货物质量与双方同意的规格不符。因此，我们应向你方提出索赔，金额为……

       　1.The quality of your shipment for our order is not in conformity with the agreed

       　specifications.We must therefore lodge a claim against you for the amount of…

       　2.你方提供的证明是不充分的，因此我方不能考虑你方的索赔要求。

       　2.The evidence you have provided is inadequate，therefore，we cannot consider your claim as requested.

       　3.我方无法承认贵公司对于包装欠缺所作的损坏赔偿的索赔。

       　3.We cannot acknowledge your claim for damage due to defective packing.

       　P.付款

       　1. 兹上支票一张以付清第　号发票上的金额。

       　1.We have the pleasure of enclosing our cheque in payment of your invoice No，…

       　2. 由于此订单的金额甚小，我们希望你方能同意在收到单据后邮汇支付。

       　2.As the value of this order is rather small，we hope you will agree to payment

       　by mail transfer after receipt of the documents.

       　3.使用支票付款，我公司将保留所有权直到该付之金额贷入我公司银行帐户为止；折扣已包括在价格内。

       　3.By check payment，we reserve right of ownership until the amount owed is credited

       　to our bank account；discounts are already included in the pric

       　（一）回复来函

       　1.10月27日函悉，谢谢。我方愿与你方商讨扩大贸易的可能性。

       　1.We thank you for your letter of Oct.27 and should like to discuss the possibility of

       　expanding trade with you.

       　2.对你努力为我公司产品开拓市场，深表感谢。

       　2.We appreciate your efforts to explore the market for our products.

       　3.欣悉贵公司新产品已推出上市。

       　3.It was a pleasure to hear from you that you have marketed the new product

       　4.很乐意寄上本公司新出品的……目录及价目表。

       　4.We have pleasure in sending our catalog and price list of newly developed…

       　（一）回复来函

       　5.你方某月某日寄来的样品和价目表收悉，考虑到给贵方更佳的信息，我方未能早日答复，甚歉。现高兴地……

       　5. We received your samples and price lists on… and are sorry for not having replied arlier as we wished to wait for more favorable news to give you. We are now pleased to…

       　6. 我们将乐于寄上你可能需要的进一步资料。

       　6.We shall be glad（happy，pleased）to send you any further informaiton you may need.

       　7.接到你某月某日的来信，我们很乐意提议你担任我们的……产品的代理商。

       　7. We have received your letter of … and shall be glad to offer you a sole agency for the sale of our products in…

       　8.我们相信你方对我方的报价会感到满意，期望收到贵方的订单。

       　8. We trust you will find our quotation satisfactory and look forward to receiving your order.

       　（一）回复来函

       　9.兹复贵公司5月10日之询价函，很高兴报价如下。

       　9. In reply to your inquiry of May10，we are pleased to quotes as follows.

       　10.如果贵公司的价格较其他供应高为低廉，我们将向你们定货。

       　10. If your prices compare favorably with those of other suppliers we shall send you an order.

       　11. 我们高兴地通知你，你方……定货单中所包括的货物，已于今日……运出。

       　11.We are pleased to inform you that the goods included in your order of…… have been sent to you today by…

       　12.很抱歉，你方所要求的产品现在无货，因此无法向你方提供……

       　12.We regret to say that the goods required by you are not available for the time being and for this reason we are unable to supply…

       　3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

       　3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic

       　products and wishes to enter into business relations with you.

       　B.自我推荐

       　1.请容我们自我介绍，我们是……的贸易公司。

       　1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in…

       　2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

       　2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high

       　international prestige.

       　3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

       　3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our

       　customers as the most reliable one.

       　C.推销产品

       　1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

       　1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested

       　in these lines.

       　2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

       　2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…。

       　3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

       　3.We are pleased to get in touch with you for the supply of…。

       　4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

       　4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product.

       　5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

       　5.You will be interested in our new product……。

       　D.索取资料

       　1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

       　1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and

       　price list.

       　2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

       　2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have

       　your price lists and details of your terms.

       　3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

       　3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details

       　4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

       　4.We should appreciate full particulars of your newly developed product.

       　5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

       　5.We should be obliged if you would send us patterns （or samples）and price lists of your…

       　E.寄发资料

       　1.很高兴寄你一邮包，内装……

       　1.We are pleased to send you by parcel post a package containing…

       　2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

       　2.We have pleasures in sending you our catalogue，which gives full information

       　about our varrous products.

       　3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

       　3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises

       　4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和

       　一些样品资料，供您们参考。

       　4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry，we have

       　pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.

       　F.附寄资料

       　1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

       　1.You will find enclosed with this letter a sample of new…

       　2.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。

       　2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will

       　be found in order.Kindly sign and return one copy for our file.

       好了，关于“商务信函范文模板”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“商务信函范文模板”有更深入的了解，并且从我的回答中得到一些启示。